Effektivare mailhantering med kortkommandon och tangentbordsmakron.

Med kortkommandon effektiviserar du ditt arbete eftersom du varken behöver använda musen eller musplattan för att navigera. I detta inlägg går jag igenom några kortkommandon samt tangentbordsmakron för att jobba mer effektivt med mailen. Jag tipsar också om de kommandon som jag dagligen använder.

Kortkommandon för CMD + C och CMD + V för copy/paste känner de flesta igen, men det finns betydligt fler. Om du exempelvis trycker CMD + W så stänger du ner ditt aktiva fönster, trycker du CMD + Q så stänger du av ditt aktiva program.

Kortkommandon i Apple Mail-appen

I Apple Mail-appen fungerar följande kortkommandon (var inte rädd för att lära dig dessa, då det i längden sparar en del tid):

Navigera inkorgen: Piltangeter
Nytt e-post: CMD + N
Svara på e-post: CMD + R
Skicka e-post: CMD + Shift + D
Stäng aktivt e-post / fönster: CMD + W
Hoppa till nästa: Tab
Avsluta appen: CMD + Q

Tangentbordsmakron

Tangentbordsmakron kan vara bra att använda sig av om man har information som man ofta behöver från kunder.

1. Skriv din mailmall och välj klipp ut

2. Gå till Äpplet – Systeminställningar - Tangentbord

2-3

3. Klicka på Text i menyraden

4. Klicka på + i vänster hörn och välj ett kortkommando samt klistra in din text i högerfältet. Tips: välj en förkortning som du sällan använder.

Observera att dessa synkas med iCloud, så är samma konton inloggade på både macOS och iOS, kommer dessa kommandon fungera även på din iPhone och/eller i din iPad.

5. I denna video ser du vad som händer när jag skriver ”oft” och trycker mellanslag: Meddelandet visas automatiskt.

6. Denna makro är synkad till iPhone och fungerar därmed också där.

Det går även lägga in dessa tangentbordsmakron direkt på din iPhone. För att göra detta behöver du klicka på Inställningar - Allmänt - Tangentbord – Textersättning - +

Jag rekommenderar dock att man gör det på datorn, där det är lättare att formatera texten som man önskar. Det ska även nämnas att dessa tangentbordsmakron fungerar i samtliga program av macOS och iOS.

Här är några makron som jag rekommenderar:

-mvh – ”Med vänlig hälsning”

-brb – ”Jag kommer tillbaka strax.”

-omw – ”Jag är på väg!”

-iaf – ”i alla fall”

-lol – ”😂”