Trots att tekniken ständigt blir bättre gör den oss även mer stressade på jobbet. En välfungerande IT-miljö är grundläggande för att minska stressen, som är skadlig för såväl hälsan som produktiviteten. Här är de vanligaste fallgroparna och hur ni enkelt kan undvika dem.

IT-arbetsmiljön prioriteras inte

IT-stress beror till stor del på att den generella IT-miljön är eftersatt – systemen fungerar helt enkelt inte som det är tänkt. Det är en fråga som förtjänar att prioriteras, men sällan görs. Behandla IT-frågor som en viktig del av den totala arbetsmiljön så kommer stressen och dess negativa konsekvenser minska.

Glapp mellan verksamhetsansvariga och IT-ansvariga

It-ansvariga och verksamhetsansvariga behöver ha ett tätt samarbete. Annars finns en risk att verksamhetsansvariga upplever att de blir påtvingade IT-lösningar de inte vill ha. It-ansvariga är auktoriteten på datasystem, men det är viktigt att inte glömma att verksamhetsansvariga är experterna på sitt område. De bästa lösningarna tas fram genom ett samarbete dem emellan. Sätt gemensamma mål som exempelvis lönsamhet eller svarstid.

Otydlig ansvarsfördelning

För att nå målet om en välsmord IT-verksamhet är det viktigt med en tydlig ansvarsfördelning. Annars riskerar ärenden att falla mellan stolarna vilket aldrig är bra. Bestäm därför tydliga ansvarsområden. Ifall det inte passar ditt företag att ha en egen IT-chef, kan det vara en bra idé att ta in experthjälp utifrån.

Glöm inte uppföljningen

Kontinuerlig uppföljning är nyckeln till en välfungerande IT-miljö. Det innefattar uppföljning av IT-systemens protokoll, uppdateringar, effektivitet och allmänna funktion, men även frågor gällande arbetsmiljön kopplad till IT-frågor. Tydliga processer och ansvarsfördelning för uppföljning är ett av de bästa verktygen för en välsmord IT-miljö.

Arbeta proaktivt och undvik problem

Att tänka rätt från början sparar tid, bekymmer och pengar i längden. Det handlar om att ta fram system och produkter som passar just er verksamhet. Det gäller allt från lagring, uppkoppling, molntjänster och MDM-system till rätt verktyg för distansmöten och internkommunikation. Dessutom är det viktigt att på förhand ta fram processer för uppdateringar och underhåll. Om problem trots detta uppstår, ska det vara tydligt vem som är ansvarig för att åtgärda dem.

Sammanfattning

Om du som verksamhetsansvarig vill ha en bättre, stressfri uppsättning kring er IT-miljö gäller det att prioritera rätt, se till att det är vattentäta skott i organisationen krig den, samt att fördela ansvaret för hård- och mjukvara.. Om du dessutom följer upp och arbetar proaktivt är mycket vunnet.

Detta arbets- och tankesätt låter enkelt men är utmanande, när man som VD sitter i ständig tidspress och har mycket på sitt bord. Ladda ner vår guide för att få tips om hur du stärker din organisation från grunden.