Oförutsedda utgifter finns inom alla områden på företag. Sjukfrånvaro, inbrott, skador på fastighet eller lager... listan kan göras lång. I den här artikeln kommer vi att fokusera på IT-relaterade kostnader. Många går inte att förutspå, men vissa utgifter kan man faktiskt förebygga och även undvika.
För de flesta företag brukar kostnader för IT vara förknippade med höga initialkostnader. Detta hänger ofta ihop med att finns en begränsad livslängd på all teknik. Om företaget köpte in många produkter samtidigt kan det finnas en risk att också bäst-före-datumet infaller ungefär vid samma tidpunkt. Vilket kan vara förrädiskt, eftersom ingen dator brukar säga "nu ger jag upp snart, tack för den här tiden!" Konsekvensen är att företaget blir tvungen att köpa in ny teknik vid ett och samma tillfälle.
System som inte uppfyller förväntningarna begränsar arbetet för personalen. Den som ansvarar för arbetet måste ofta släcka bränder och hjälpa personal med småfix - och detta tillsammans ger en förlust av inkomst. Därför är det viktigt att systemen verkligen fungerar som ett hjälpmedel och uppfyller sitt syfte. Om ni skapar er en översikt över de vanligaste problemen kan ni därefter planera för att skapa en friktionsfri arbetsmiljö
Kontakta oss för en kostnadsfri rådgivning om våra lösningar för finansiering av IT-utrustning ›
Det finns ytterligare orsaker som kan kosta på. Om en dator kraschar exempelvis eller om ni råkar ut för ett virusangrepp blir det en time out i företaget och bortfall i produktion. Om en anställd har tappat sin dator och den inte kan fjärrstyras eller raderas kan det innebära en hög risk för företaget. Därför är det en god idé att se över hur man kan jobba med managering av enheter.
En företagare mäts på tillväxt och lönsamhet - och just lönsamheten hotas av oförutsedda kostnader. För att hålla koll på kostnader inom IT är det en god idé att se över om det går att hitta en lösning för ditt företag där kostnaden är jämn och enkel att räkna på i budgeten. Om företaget hyr eller leasar utrustning kan kostnader på ett enklare sätt förutses. I många avtal ingår nya produkter efter en viss tid och det minskar risken för problem och produktionsstopp.
Det finns många delar inom it som kan leda till oförutsedda kostnader. Genom att skapa en överblick över problemen kan du planera och skapa en friktionsfri arbetsmiljö. Planerar du och ser över möjligheten till att leasa teknik så blir det lättare att hålla koll på utgifterna och du kan enkelt räkna med dem när du ser över lönsamheten i företaget.
Kontakta oss gärna för en kostnadsfri rådgivning om våra lösningar för finansiering av IT-utrustning!