Tiden rusar framåt, 2023 börjar lida mot sina sista dagar och för flera av oss är det äntligen dags för en välförtjänt julledighet. För att din tid under julen ska vara fylld av ro och vila är det viktigt att klargöra för dina kollegor och kontakter att du faktiskt tar ledigt. I den här bloggposten delar jag några tips för Macforum Iris-användare som kan göra julledigheten så avkopplande som möjligt.

Ställ in öppettider

Om ni ska ändra företagets telefontider rekommenderar jag att ni schemalägger och uppdaterar dem redan nu. Macforum Iris-användare kan enkelt gå in i adminportalen och med några få klick schemalägga när er växel ska vara öppen eller stängd.  Följ vår guide Så här ställer du in tillfälliga öppettider eller stängda tider i din växel.

Spela in en personlig hälsning

Om era kunder är vana vid vissa öppettider kan det vara en bra idé att spela in och använda ett personligt meddelande som berättar om era telefontider under semestern. Dessa meddelanden kan du enkelt spela in direkt via adminportalen. Gå till ditt växelnummer och tryck på spela meddelande alternativt lägg till växelfunktion om du inte redan har spela meddelande-funktionen vald i ditt växelflöde. Välj sedan Skapa ny för att spela in ett nytt ljud att använda. Följ vår guide Så ställer du in meddelande i växeln.

Visa för kollegorna när du är ledig

Ibland kan det vara svårt att vara helt ledig och koppla bort arbetet, men alla behöver återhämtning emellanåt. Så, när du väl gått på julledighet vill du såklart inte bli störd i onödan, samtidigt som det är viktigt för internkommunikationen att du tydligt meddelar dina kollegor när du är tillbaka från semestern. Det är ett utmärkt sätt att visa för dina kollegor att du är ledig genom att justera din profil. I Iris-appen byter du enkelt tillgänglighet och Semester  finns redan inlagt som ett förhandsval. 

Att vara närvarande i stunden och ge sig själv tillstånd att verkligen koppla av är en gåva du förtjänar. Genom att använda Iris till fullo, från att ställa in öppettider till att sända personliga hälsningar och visa dina kollegor när du tar ledigt, kan du skapa en atmosfär av avkoppling under din ledighet. Så släpp taget om arbetsbekymren, låt julefriden sänka sig och njut av varje stund av denna härliga tid! God jul och ett strålande nytt år önskar vi på Macforum.