Macforums blogg

Petri Tuori

Supporttekniker på Macforum

3 minuter

​​Smidig skrivarhantering i macOS - så gör du.

Digitalisering eller inte - det papperslösa kontoret är fortfarande långt ifrån verklighet hos de allra flesta svenska företag. Så därför gäller det att smidigt kunna installera och hantera skrivare i sin arbetsmiljö, exempelvis i Apples operativsystem macOS.  I denna artikel berättar jag hur du ska gå tillväga för att få kontroll på er(a) skrivare.

 

Vill du ha fler artiklar som denna i din inbox? Prenumerera!

 

Installera skrivare i macOS

För att installera en skrivare i macOS måste du alltid börja med Systeminställningar som finns under Apple-menyn.

 

skrivare-skarmdump1

 

Därefter väljer du Skrivare och skannrar.

 

Skärmklipp 2020-05-14 12.06.40

 

Nu har du möjlighet att lägga till skrivare på flera olika sätt. Oftast räcker det med att klicka på "+" symbolen och därefter hitta din skrivare via "Bonjour"-tjänsten som är inbyggd i macOS.

 

Kom ihåg att skrivaren måsten vara ansluten till ett Wi-Fi nätverk, alternativt via kabel direkt till din jobbdator.

 

Kontrollera utskriftskö, inställningar och annat​​

När skrivaren är installerad kan du under Skrivare och skannrar göra olika åtgärder:

  • Dubbelklicka på önskad skrivare för att komma åt dess utskriftskö.
  • Se över inställningarna för skrivaren.
  • Via Inställningar klicka på Materialnivåer som visar skrivarens allmänna hälsa, till exempel hur mycket färg som finns kvar i färgpatronerna.

macOS_Skrivare

Så kan det se ut i Skrivare och skannrar, som listar installerade skrivare på din jobbdator.

 

​​Vissa kontorsskrivare idag har även funktioner som skanner - alternativt en funktion för fax (om det är en så kallad multifunktionsskrivare). Dessa funktioner hittar du om du dubbelklickar på skrivaren i högra hörnet i fönstret som visas.

 

Bilden ovan visar de två skrivare som idag finns installerade på ett kontor. Brother-modellen ovan är just en sådan multifunktionsskrivare (här är Macforums utbud av Brother-skrivare).

 

Skriva ut dokument​​ - med snabbtangent, utan att öppna det

Det finns olika sätt för att skriva ut dokument i macOS. Standarden för utskrift är snabbtangenten CMD+P ("kringla" och P-tangenten).

 

Vad många inte vet är att man i macOS inte behöver öppna ett dokument för att skriva ut det. Det räcker alldeles utmärkt med att markera dokumentet och direkt trycka på snabbtangenten.

 

macOS_Skrivare_Inställningar

Så här kan det se ut när man dubbelklickar på en skrivare. I detta fall finns det en skannerfunktion i denna enhet.

 

​​Jag hoppas att denna artikel ger dig en lite bättre inblick i macOS och skrivarhantering. Du som användare känner dig nu förhoppningsvis tryggare i att installera och granska inställningar så att det passar just era behov.

 

Vill du ha fler artiklar som denna i din inbox? Prenumerera!

 

Hör emellertid av dig om det uppstår frågor kring utbildningar, installationer eller om du vill ha support för er IT-miljö.