Macforums blogg

Maria Larsson

Verksamhetschef på Macforum i Borås

26 February 2019 5 minuter

Så stöttar tekniken medarbetarnas vardag och gör den lättare.

Medarbetare som trivs och med sin produktivitet och bidrar till resultatet är viktiga för alla företag. Många är initiativen för satsningar som ska leda dit. Företagare som vi har pratat med berättar att de visserligen har lönsamhet och tillväxt som sina största mål, men säger även att de aktivt jobbar för att de anställda ska må bra. Men hur går man tillväga?  Är det kanske tekniken som kan ge dig en skjuts på vägen? 

 

Ett ökat välmående på arbetsplatsen kan absolut räknas hem i hårda siffror. Högre produktivitet är bara ett exempel, vi kan också nämna lägre onboarding-kostnader eftersom de anställda stannar längre och de nyanställda snabbare kommer igång. Eller varför inte lägre sjukfrånvaro? Som företagare har du alltså flera anledningar till att aktivt jobba för att dina medarbetare ska må bra. 

 

Ladda ner guiden om digital effektivisering

 

Mobilitet och flexibilitet

Om dina medarbetare kan jobba var de vill förenklar detta deras vardag. Då bör tekniken möjliggöra att de kan komma åt dokument varifrån de än är. Mycket effektivare jämfört med om de måste vara på kontoret för att komma åt informationen. Mobilitet går att räkna hem ganska enkelt, undersökningar visar nämligen att mobilitet leder till förbättrade processer och en produktivitetsökning med 23 procent och så mycket som 100 procent nöjdare medarbetare.

 

Det möjliggör även ett mer flexibelt arbete, något som allt fler idag värderar högt, både hos befintliga och potentiella arbetsgivare. Framför allt den yngre generationen som inom några år kommer dominera på arbetsmarknaden ställer högre krav på flexibelt arbete. Det här går hand i hand med att företag behöver arbeta enligt principen “frihet under ansvar” som innebär att medarbetarna får tillräckligt mycket förtroende från sin arbetsgivare för att kunna arbeta på det här viset. Som företagare kan det kanske kännas svårt ibland att släppa på det ansvaret, men kom ihåg att tillit också kan hjälpa till att öka välmåendet hos dina medarbetare. Många uppskattar det förtroendet och växer av att få ansvar.  Lita därför på dina anställda och ge dem möjligheten till ett flexibelt arbete.



Få ihop livspusslet utan stress 

Flexibilitet som öppnar för att kunna anpassa jobbet efter privatlivet står högt i kurs. Ta exemplet att kunna hämta barn på förskolan lite tidigare någon dag - det uppskattas. Eller att kunna jobba på kvällen istället efter en eftermiddag som mestadels bestått av att skjutsa fram och tillbaka till aktiviteter och middagslagning. Undersökningar visar att den enskildes möjlighet att påverka sin egen arbetssituation får stressnivåerna att sjunka. Hälsan påverkas positivt när det blir enklare att få ihop livspusslet. Idag finns det både rätt teknik och verktyg för att göra detta möjligt. Att vara med på möten via länk eller video går till exempel utmärkt, trots att personen i fråga inte befinner sig på kontoret.


Så kan modern teknik stötta säljare 

Säljare är den yrkeskåren som generellt oftast inte är på kontoret, eftersom de ska besöka kunder eller hålla i säljmöten. För dessa spelar tekniken stor roll och kan ge dem betydligt smidigare vardagar. Säljare som aktivt använder laptop eller surfplatta på kundmöten kan effektivisera sitt arbete (och mötena) flerfaldigt, eftersom de inte behöver återvända till kontoret för att få tag i rätt information eller dokument. Avtal, offerter och tidigare konversationer går snabbt att komma åt oavsett om säljaren är på språng. Dessutom går det fortare att anteckna via laptop än med papper och penna. Detta ger säljarna möjlighet anteckna allt de behöver under mötet, antingen för att spara direkt i molnet eller i ett CRM-system.


Sammanfattning

Välmående medarbetare är viktiga för alla företag. De tenderar att stanna längre på företaget men brukar faktiskt även göra ett bättre jobb, eftersom de ofta känner sig mer engagerade och motiverade. Som företagare finns det flera saker du kan göra för att påverka hur dina medarbetare mår och här spelar tekniken en viktig roll.


Vill du ha fler tips för hur du kan stärka din organisation från grunden?
Ladda ner vår guide! 

 

New call-to-action